关于进一步规范公务接待管理规定的通知

学校各单位：

自《武汉交通职业学院公务接待管理规定》（武交院党[2014]3号）文件执行以来，各单位严格按规定开展公务接待活动，学校公务接待费用下降明显。为进一步规范学校公务接待活动，严肃财经纪律，促进节约型校园建设，根据《湖北省党政机关国内公务接待管理办法》文件精神，现就有关事项通知如下：

1.进一步规范公务接待标准。各单位要严格按照学校公务接待管理规定，严格控制接待标准，严控陪同人数，不得擅自提高接待标准和规格，禁止超规格接待。

2.进一步规范公务接待流程。各单位接待要遵循先申请后安排的规定，认真填写《武汉交通职业学院来宾登记表》、《武汉交通职业学院来宾就餐审批表》，按照批准权限由申请单位负责人报学校分管领导批准，严格执行审批手续。

3.实行公务接待公函制度。各单位一律根据派出单位发出的公函对来访人员进行接待，对无公函又确需接待的公务活动，各单位要向派出单位提出公函要求或向派出单位派发邀请函。

4.严格执行公务卡结算制度。各单位公务接待费用要采用公务卡方式结算，不得以现金方式支付。确需现金支付，需提前报批财务处，确保规范。

5.严格执行公务接待报销程序。公务接待费用报销必须出具《武汉交通职业学院来宾就餐审批表》、接待公函（或邀请函）、接待清单（在学校办公室网页服务指南栏下载）、正规财务票据（含菜品清单）等报销凭证。对未按规定出具相关凭证的，财务处将不予报销。

6.各单位要坚持有利公务、简化礼仪、务实节俭、杜绝浪费的原则，认真做好公务接待工作，严格执行公务接待管理规定。学校办公室将进一步规范公务接待审批手续，财务处将进一步强化对公务接待经费使用情况的审核监控，对未经审批、不符合规定程序的签单、超范围开支不予报账，纪委办公室将对各单位厉行节约、规范公务接待情况进行检查监督，对违反公务接待管理规定的行为将进行通报并督促整改，情节严重的将按相关规定进行严肃处理。

学校办公室 财务处 纪委办公室

2015年6月10日

关于进一步规范公务接待管理规定的通知