招投标业务办事指南

业务事项一：办理采购申请

1.办事流程：  

2.业务指南：

（1）准备并确认项目参数：

应明确项目名称，确认货物技术规格、数量及验收标准，明确服务内容、服务期限、服务标准，提供工程立项批文、施工图纸或装修方案、招标控制价、招标技术要求或规范等。上述内容应形成书面材料。

（2）填写《武汉交通职业学院采购申请表》

在招投标管理办公室网页下载《采购申请表》，按表格内容依次填写，其中相关业务部门包括教务处、资产管理处，与教学有关项目由教务处会签意见，与固定资产有关的项目由资产处会签意见。财务处会签注明资金性质及来源。招标办会签采购方式及组织形式等。

（3）提交采购申请：

项目分管校领导签署意见后，即可将采购申请表汇同相关参数书面材料一起提交招投标管理办公室，招标办将根据项目具体情况实施政府采购或委托部门实施分散采购。

（4）项目申请时限：

项目部门应根据项目要求提前60天向招投标管理办公室提出书面采购申请，提交《武汉交通职业学院采购申请表》。政府采购项目采购申请年度截止时间为9月30日，学校集中采购项目采购申请年度截止时间为10月31日。

业务事项二：部门询价采购

1.办事流程：

2.工作指南：

（1）提出采购申请：按业务事项1办理采购申请；

（2）组成询价小组：按招投标管理办公室委托组成3人询价小组，小组成员可以是本部门人员，也可邀请有关部门人员参加；

（3）进行市场询价：向不少于3家符合条件的供应商进行询价，如实填写采购询价单，询价单需加盖项目部门公章和供应商公章，并要求供应商提供营业执照（复印件加盖公章）；

（4）确定供应商：对询价结果进行汇总，如实填写询价汇总表，询价小组提出推荐意见并签字，报部门负责人、分管校领导审批；

（5）签订采购合同：项目部门负责起草签订采购合同，合同签订按《武汉交通职业学院合同管理办法》有关规定执行。采购合同实行会签制（OA签报方式），会签部门为学校办公室（律师）、审计处、财务处、招投标管理办公室，部门会签后报项目部门分管校领导批准。合同会签时应附采购申请表、询价单和汇总表等资料。合同一般为5份，项目部门、学校办公室、财务处、招投标管理办公室、供应商各持1份。

（6）采购资料备案：将本项目采购申请表、询价单、汇总表、合同原件各一份送招投标管理办公室备案。

（7）采购项目实施：项目部门按合同约定进行采购，负责办理支付合同款事宜。

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